Les intranets dans M365

Un intranet bien conçu peut répondre aux besoins de l'utilisateur et de l'organisation tout en étant intuitif pour les deux parties. L'établissement d'un emplacement central pour la collaboration, les nouvelles et les mises à jour, la documentation sur le logement et les politiques sont des fonctions essentielles de ces sites, et avec toutes ces données stockées en un seul endroit, la sécurisation (et la gestion de l'accès) complète l'efficacité de la conception.

Avec un mélange de types d'utilisateurs, les organisations peuvent bénéficier d'intranets conçus pour offrir des fonctions de sécurité telles que des privilèges d'accès aux fichiers et aux dossiers ou des contrôles de documents. Les données essentielles sont ainsi sécurisées, tout en étant facilement accessibles aux utilisateurs autorisés.

Pour une meilleure collaboration, les intranets sont au cœur du partage des documents, des centres d'apprentissage et des bibliothèques de ressources où sont conservés tous les documents, des formulaires d'embauche aux demandes d'entretien, en passant par les documents de formation et les guides de marque.

La vague

Nous avons conçu un intranet qui fournit ces composants de base, permettant aux organisations de se lancer sur la voie de l'efficacité et de la collaboration.

Vous avez déjà un intranet ? Nous avons une multitude de solutions complémentaires pour les équipes des RH, des opérations, des finances, le personnel clinique et les membres du conseil d'administration, entre autres. Conçues sur mesure pour SharePoint, ces applications sont intégrées directement dans l'environnement du client, en tirant parti de la sécurité native de M365.

Les économies sont également inhérentes à cette approche, car les conceptions sont disponibles pour démarrer les sites avec des installations prêtes à l'emploi. Besoin de fonctionnalités personnalisées ? Nous pouvons ajouter des options qui répondent à vos attentes en matière de flux de travail afin de permettre aux équipes de travailler avec un minimum de temps d'arrêt.

Il vous suffit de prendre rendez-vous avec notre équipe de solutions informatiques pour démarrer votre version de La Vague.

Informer et impliquer votre équipe et votre organisation

Diffusez des nouvelles et des mises à jour qui non seulement informent votre public mais suscitent également des discussions, avec des options permettant de publier des nouvelles dans un canal Microsoft Teams et d'y maintenir le dialogue. Les employés profitent des avantages de la mise en réseau, tandis que vous avez une idée de l'influence et de l'engagement suscités par un message. Grâce à la diffusion automatisée des nouvelles et au marketing, vous pouvez élargir la portée de vos articles et même diriger les nouvelles pertinentes vers le public approprié.

Partage et engagement des employés

L'intranet a été dynamisé et un sentiment de camaraderie a été cultivé. Les employés ont la possibilité de donner un coup de pouce aux commentaires individuels ou de répondre à un commentaire fait par un collègue. Keysight suit l'évolution de l'engagement en observant les articles et les types de contenu qui recueillent le plus de commentaires.

Le partage de vidéos et de messages peut souvent être le type de contenu le plus apprécié sur l'intranet, servant de phare de positivité dans les moments difficiles.

Un intranet sur mesure pour vous

La conception de votre intranet doit refléter l'image de marque de votre entreprise. Cela inclut l'utilisation du logo, de la palette de couleurs, de la typographie et de tout autre élément visuel faisant partie de l'identité de votre marque.

L'environnement de travail contemporain se transforme rapidement. Pour favoriser l'efficacité, l'implication et le travail d'équipe, il est essentiel de disposer des ressources numériques appropriées pour relier et assister les employés, quelle que soit leur localisation. Les interfaces adaptables de SharePoint s'ajustent sans effort à tous les appareils, présentant votre contenu de manière attrayante sur différentes tailles d'écran. Il n'est donc plus nécessaire de créer plusieurs versions de pages de site pour différents appareils. Que les employés interagissent avec votre contenu via l'application mobile SharePoint, un navigateur sur un PC ou un Mac, ou Microsoft Teams, vous pouvez être sûr que votre contenu apparaîtra exactement comme prévu.

Recherche d'entreprise

L'extraction efficace des données améliore la productivité en permettant aux employés de trouver rapidement les informations pertinentes, tandis que l'accès transparent aux ressources partagées favorise la prise de décision en collaboration au sein de l'organisation.

Organisez votre intranet

Reliez des sites web connexes pour créer un environnement dynamique qui compile les activités de chaque site connecté. Les hubs favorisent l'uniformité par le biais d'une marque et d'une navigation communes, offrant l'avantage supplémentaire de permettre la recherche de contenu entre les sites. La flexibilité de relier les sites à n'importe quel hub permet d'adapter rapidement l'intranet aux changements organisationnels.

Des pôles tels qu'un pôle d'apprentissage pour l'ensemble du personnel, un pôle de ressources pour les ressources de l'organisation et un pôle de politiques distinct pour toutes les politiques de l'entreprise.

Hubs aide à organiser votre intranet en fournissant

une navigation et une image de marque communes, un regroupement des contenus et des recherches, et une destination d'accueil pour le hub.

Ils constituent le "tissu conjonctif" que vous utilisez lorsque vous organisez des familles de sites d'équipe et de sites de communication. Ils modèlent les relations en tant que liens plutôt qu'en tant que hiérarchie ou propriété afin que vous puissiez vous adapter aux changements dans votre façon de travailler dans un monde dynamique et changeant.