Portails externes

Un portail est un site Microsoft SharePoint sur votre intranet avec de nombreux visiteurs qui consomment le contenu.

Les organisations peuvent disposer de plusieurs portails dédiés à diverses équipes, auxquelles sont attribués différents niveaux de contrôle et d'accès aux documents. Il peut s'agir des membres du conseil d'administration, des équipes financières, du personnel clinique, des RH et de l'administration, des bénévoles, etc.

En général, les portails comptent relativement peu de personnes qui créent et rédigent le site et son contenu pour la gestion des documents, et qui peuvent attribuer et révoquer l'accès et les fonctionnalités des utilisateurs.

Parmi les portails externes typiques, on peut citer

Portail du conseil d'administration
Portail des volontaires
Portail des vendeurs
Portail clients

Accès des utilisateurs externes depuis n'importe où

Nous avons conçu un intranet qui fournit ces composants de base, permettant aux organisations de se lancer sur la voie de l'efficacité et de la collaboration.

Vous avez déjà un intranet ? Nous avons une multitude de solutions complémentaires pour les équipes des RH, des opérations, des finances, le personnel clinique et les membres du conseil d'administration, entre autres. Conçues sur mesure pour SharePoint, ces applications sont intégrées directement dans l'environnement du client, en tirant parti de la sécurité native de M365.

Les économies sont également inhérentes à cette approche, car les conceptions sont disponibles pour démarrer les sites avec des installations prêtes à l'emploi. Besoin de fonctionnalités personnalisées ? Nous pouvons ajouter des options qui répondent à vos attentes en matière de flux de travail afin de permettre aux équipes de travailler avec un minimum de temps d'arrêt.

Il vous suffit de prendre rendez-vous avec notre équipe de solutions informatiques pour démarrer votre version de La Vague.

Nouvelles et détails des réunions
L'aspect et la convivialité

Informer et impliquer votre équipe

Les utilisateurs doivent être informés de la tâche de la réunion ou d'un sujet à aborder. Ces informations peuvent être ajoutées à la section des nouvelles avant la réunion programmée, ce qui permet de réduire le nombre d'e-mails et de favoriser la collaboration et l'accès aux documents, le cas échéant.

Procès-verbal de la réunion

L'ajout au portail de documents sur les événements passés permet aux membres du portail qui ne sont actifs qu'en dehors des heures de travail ou sur leur temps de travail bénévole d'apprendre et de se mettre à jour à leur propre rythme. Tout le monde peut ainsi accéder à des informations actualisées pendant son temps libre.

Ordres du jour des réunions

Les notes, agendas et autres sont d'excellents outils pour permettre aux membres des équipes ayant des disponibilités ad hoc de rester dans le sujet et d'être efficaces. La publication de ces notes envoie également des notifications à tous les membres approuvés pour les informer de la publication de nouveaux contenus, ce qui élimine le besoin de trouver l'ordre du jour de la réunion dans une multitude de fils de discussion. Cela permet à l'utilisateur d'accéder au contenu.

Du sur mesure pour vous

La conception de votre portail doit refléter l'image de marque de votre entreprise. Cela implique l'utilisation du logo, de la palette de couleurs, de la typographie et de tout autre élément visuel faisant partie de l'identité de votre marque.

L'environnement de travail contemporain se transforme rapidement. Pour favoriser l'efficacité, l'implication et le travail en équipe, il est essentiel de disposer des ressources numériques appropriées pour relier et aider les employés, où qu'ils se trouvent.

Les interfaces adaptables de SharePoint s'ajustent sans effort à tous les appareils, présentant votre contenu de manière attrayante sur différentes tailles d'écran. Il n'est donc plus nécessaire de créer plusieurs versions de pages de site pour différents appareils. Que les utilisateurs interagissent avec votre contenu via l'application mobile SharePoint, un navigateur sur PC ou Mac, ou Microsoft Teams, vous pouvez être sûr que votre contenu apparaîtra exactement comme prévu.