De nombreuses organisations s'appuient encore sur des serveurs de fichiers et des disques partagés hérités qui ne prennent pas en charge les environnements de travail hybrides et collaboratifs actuels.
La migration du partage de fichiers consiste à déplacer des fichiers vers des plateformes telles que SharePoint et OneDrive afin d'améliorer la sécurité, l'accès et la collaboration.
Ce webinaire offre un aperçu pratique de ce qu'est la migration du partage de fichiers, des raisons pour lesquelles les organisations effectuent cette transition et de la manière dont Microsoft 365 facilite cette transition.
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FAQ
Q : Comment les organisations savent-elles que leur environnement de partage de fichiers n'est plus viable ?
Réponse :
Lorsque les employés dépendent fortement de l'accès VPN, ont du mal à trouver des fichiers, rencontrent des problèmes d'autorisation ou créent plusieurs versions d'un même document, cela signifie généralement que l'environnement a dépassé son objectif initial. Ces difficultés ont tendance à s'accentuer à mesure que les équipes se dispersent et que les besoins en matière de collaboration augmentent.
Q : Les organisations peuvent-elles migrer par étapes plutôt que d'un seul coup ?
Réponse :
Oui, et de nombreuses organisations préfèrent une approche progressive. Commencer par les services prioritaires ou les espaces partagés permet aux équipes de s'adapter progressivement, réduit les perturbations et donne aux organisations le temps d'affiner la structure et la formation avant de terminer la migration complète.
Q : Comment une meilleure organisation des fichiers influe-t-elle sur la productivité ?
Réponse :
Lorsque les fichiers sont classés par service, fonction ou objectif, et qu'ils sont associés à un outil de recherche performant, les employés passent moins de temps à rechercher des documents et peuvent ainsi se consacrer davantage à des tâches plus importantes. Une structure claire réduit directement la frustration et les demandes d'aide répétitives.
Q : Quels sont les défis auxquels sont confrontées les organisations lorsqu'elles migrent leurs fichiers ?
Réponse :
Les organisations sont souvent confrontées à des fichiers désorganisés et obsolètes, à des droits de propriété flous et à des autorisations complexes lors d'une migration. Beaucoup sont également confrontées à des problèmes de contenu dupliqué ou inutilisé et d'adoption par les utilisateurs si les équipes ne sont pas préparées aux nouvelles méthodes d'accès et de collaboration sur les fichiers.
Pourquoi participer ?
Les partages de fichiers hérités peuvent présenter des risques pour la sécurité et compliquer la collaboration. Ce webinaire vous aidera à comprendre pourquoi de nombreuses organisations délaissent les serveurs de fichiers traditionnels.
Vous découvrirez comment SharePoint et OneDrive prennent en charge la collaboration moderne sur les fichiers et ce à quoi vous pouvez vous attendre d'une migration réussie.
Ce que nous allons discuter
Nous passerons en revue les défis courants liés aux partages de fichiers hérités et les raisons pour lesquelles les organisations choisissent de migrer.
La session abordera la manière dont SharePoint et OneDrive améliorent l'accès, la sécurité et la collaboration, ainsi que les éléments clés à prendre en compte pour planifier la migration d'un partage de fichiers.
Qui devrait y assister ?
Cette session est idéale pour les directeurs exécutifs et les équipes de direction qui souhaitent mieux comprendre l'impact du stockage de fichiers sur la sécurité et la collaboration.
Les responsables informatiques, les administrateurs système et les responsables des opérations ou des programmes impliqués dans la gestion des fichiers ou la transformation numérique en bénéficieront également.
Les organisations qui utilisent des serveurs de fichiers ou des disques partagés et qui envisagent d'adopter Microsoft 365 sont invitées à y participer.
Intervenants
RondhaRamdeo-Lai,directrice technique et consultante Microsoft 365, LAI
Sneha Selvaraj,responsable des solutions informatiques
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