Dans cette session, nous explorerons des stratégies pratiques pour réduire les coûts de licence Microsoft sans compromettre la productivité. Vous entendrez des exemples concrets, apprendrez à éviter les pièges les plus courants et découvrirez les outils de Microsoft 365 qui peuvent vous aider à identifier les possibilités de réduction des coûts.
FAQ
Q : Quelles sont les mesures immédiates que nous pouvons prendre immédiatement après ce webinaire pour réduire les coûts ?
Réponse :
Il existe plusieurs solutions rapides que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement :
- Audit des utilisateurs inactifs : Identifiez les utilisateurs qui ne se sont pas connectés depuis plus de 30 jours et récupérez ces licences.
- Adapter les licences : Déterminez si les utilisateurs ont besoin de Business Premium ou si F3 ou Business Standard suffisent.
- Éliminez les redondances : Supprimez les modules complémentaires en double ou inutiles, comme Defender ou Power BI Pro, s'ils ne sont pas utilisés.
- Utiliser des boîtes aux lettres partagées : Convertir les comptes génériques (par exemple, info@, HR@) en boîtes aux lettres partagées, qui ne nécessitent pas de licences payantes.
- Définir l'expiration de l'accès des invités : Évitez la surenchère de licences en définissant des règles d'expiration pour les collaborateurs externes.
Q : Quelle est la période d'engagement pour les licences Microsoft ?
Réponse :
Les licences Microsoft sont généralement assorties d'un engagement de 12 mois, même si vous optez pour une facturation mensuelle. Vous pouvez payer :
- Annuellement à l'avance (coût total le plus bas)
- Versements mensuels (plus souple, coût total légèrement plus élevé)
Une fois l'engagement pris, vous êtes lié à la quantité et au type de licences pour cette période. Toutefois, vous pouvez ajouter des licences à tout moment, mais pas les réduire avant le renouvellement.
Q : Quelle est la meilleure façon d'assurer nous-mêmes le suivi des licences et de l'utilisation ?
Réponse :
Commencez par le Microsoft 365 Admin Center, qui fournit :
- Rapports d'utilisation par utilisateur et par type de licence
- Alertes pour les comptes inactifs
- Résumé de l'attribution des licences
Q : Les licences peuvent-elles être réduites à tout moment ?
Réponse :
Pas pendant la période active. Le modèle de licence de Microsoft exige que vous vous engagiez sur le nombre de licences pour 12 mois. Vous pouvez :
- Ajouter des licences à tout moment
- Rétrogradation ou réduction uniquement au moment du renouvellement
C'est pourquoi nous recommandons d'aligner les révisions de licences sur votre cycle de renouvellement et de signaler les licences sous-utilisées longtemps à l'avance.
Q : Comment savoir quel type de licence convient le mieux à mon organisation ?
Réponse :
Le choix de la bonne licence dépend de la taille de votre organisation, des exigences de sécurité et des outils dont vos équipes ont besoin.
- Microsoft 365 Business Premium est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'outils de productivité ainsi que d'une sécurité avancée et d'une gestion des appareils.
- Microsoft 365 E3 est idéal pour les grandes entreprises qui recherchent des outils de productivité, de conformité et de collaboration de niveau professionnel.
- Microsoft 365 E5 comprend tout ce qui se trouve dans E3, plus des fonctionnalités avancées de sécurité, d'analyse et de voix, parfaites pour les organisations ayant des besoins complexes en matière de conformité ou de sécurité.
Nous vous recommandons d'évaluer vos schémas d'utilisation actuels, vos plans de croissance et vos capacités informatiques. Notre équipe peut également vous aider à réaliser une évaluation des licences ou une analyse coûts-avantages.
Q : Puis-je changer de type de licence ultérieurement si mes besoins évoluent ?
Réponse :
Oui, vous pouvez mettre à niveau ou rétrograder les licences à tout moment.
Les mises à niveau (par exemple, de E3 à E5) sont transparentes et immédiates. Les rétrogradations peuvent entraîner la perte d'accès à certaines fonctionnalités, il est donc important de planifier à l'avance et de sauvegarder toutes les données critiques.
Q : Puis-je combiner différents types de licences au sein de mon locataire ?
Réponse :
Oui ! Microsoft 365 vous permet d'attribuer différents types de licences à différents utilisateurs. Cette flexibilité vous aide à gérer les coûts tout en garantissant que chaque utilisateur dispose des outils dont il a besoin.
Q : Quels sont les outils de reporting ou d'analyse inclus dans chaque licence ?
Réponse :
Chaque niveau de licence comprend différents niveaux de fonctionnalités de reporting et d'analyse :
- Business Premium et E3 incluent des rapports d'utilisation standard dans le centre d'administration Microsoft 365, couvrant l'activité de messagerie, l'utilisation de Teams et le stockage OneDrive.
- E5 inclut des analyses avancées telles que les tableaux de bord Microsoft Defender, Power BI Pro et Microsoft Purview pour la conformité et la gestion des risques.
Si votre organisation s'appuie fortement sur une prise de décision basée sur les données ou a besoin d'une visibilité sur la sécurité et la conformité, E5 offre l'ensemble d'outils le plus complet.
Q : Je souhaite que mon personnel soit formé à certaines applications sous-utilisées. En particulier, Microsoft Planner et OneNote. Votre organisation propose-t-elle des formations spécifiques à ces applications ?
Réponse :
Oui, Lai and Associates peut proposer ce type de formation à votre organisation ! N'hésitez pas à contacter customersuccess@laiandassociates.ca si vous souhaitez obtenir plus de détails et connaître les tarifs et les options de livraison.
Pourquoi participer ?
Obtenez des informations exploitables pour dimensionner vos licences Microsoft sans compromettre la productivité, éviter les risques de conformité et vous préparer aux changements à venir dans les modèles de licence de Microsoft. Que vous cherchiez à rationaliser les coûts ou à pérenniser votre stratégie de licence, cette session vous fournira les outils et les connaissances nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Ce que nous allons discuter
Nous explorerons le paysage actuel des licences Microsoft, mettrons en évidence les pièges les plus courants en matière de dépenses excessives et partagerons des stratégies éprouvées de réduction des coûts, telles que la consolidation des licences, les options de renouvellement et la rationalisation des fréquences de facturation. Des études de cas réels illustreront la façon dont les organisations ont réalisé des économies significatives. En outre, nous discuterons des obstacles techniques au provisionnement des licences Microsoft et des préoccupations courantes des clients lors de leurs transitions de licences.
Qui devrait y assister ?
Cette session est idéale pour les décideurs informatiques, les responsables des achats, les directeurs financiers et les professionnels des opérations des petites entreprises, des grandes entreprises et des organisations à but non lucratif qui sont responsables de la gestion des licences Microsoft et des budgets technologiques.
Intervenants
Rondha Ramdeo-Lai, directrice technique et consultante Microsoft 365, LAI
Zack Gibb, associé à la réussite des clients, LAI
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