L'événement de la région de Durham consacré à l'immobilier et aux promoteurs immobiliers est considéré comme le meilleur événement de l'année 2021

Lorsque Taran Sambi et Sonia Salamone, de la région de Durham, ont eu besoin de montrer l'attrait massif de la région aux promoteurs immobiliers, ils savaient que la tâche nécessitait un grand événement pour mettre en lumière l'immense potentiel de développement de la région.

Le problème ? Covid-19 a rendu impossible l'organisation d'un événement phare qui communiquerait réellement les opportunités extraordinaires offertes aux promoteurs dans les huit municipalités de Durham (Pickering, Ajax, Brock, Clarington, Oshawa, Scugog, Uxbridge et Whitby). C'est du moins ce qu'ils pensaient.

La solution ? La région de Durham a lancé un appel d'offres auprès d'agences pour créer son premier événement virtuel Durham Region Realty and Developer Event afin d'attirer les sociétés de sélection de sites. Taran et Sonia souhaitaient que l'événement virtuel ait le même impact qu'un événement en personne, mais qu'il s'appuie sur les atouts d'une réunion à distance sur Microsoft Teams.

"L'un des principaux objectifs de cet événement était d'être visible pour la communauté des agents immobiliers et de leur faire connaître le type d'opportunités que nous avons", explique Taran, "Quel type d'installations avons-nous ici ? Il ne s'agit pas seulement d'immobilier, mais aussi de la manière dont le gouvernement régional travaille en harmonie avec les gouvernements municipaux locaux et comment ils soutiennent ces investissements."

Lai and Associates était la seule entreprise capable de répondre à cette demande.

Nous voulions quelqu'un qui puisse diriger le projet et assurer toute la coordination, car nous avons huit bureaux", explique Taran, "Nous n'avons pas d'expérience en matière de production d'événements virtuels, c'est pourquoi nous avons dû trouver un tiers".Nous n'avons pas d'expérience en matière de production d'événements virtuels, c'est pourquoi nous avons dû trouver un tiers."

Il n'est pas facile de trouver une entreprise ou une agence qui soit non seulement capable d'agir en tant que consultant en communication, mais qui soit également experte dans l'exécution des aspects techniques d'une grande réunion à distance. Taran a donné à plusieurs entreprises la possibilité de remporter le projet.

Les services fournis par Lai and Associates comprenaient une bonne part de conseil et de formation à l'utilisation de la technologie, la présentation et le passage d'un orateur à l'autre s'effectuant à distance.

L'équipe de Lai and Associates a rapidement remédié aux quelques problèmes rencontrés lors de la première édition de l'événement, après avoir reçu les commentaires de ses partenaires de la région de Durham.

"Ils acceptaient rapidement les commentaires et passaient immédiatement à la vitesse supérieure", déclare Taran. "Ils étaient toujours prêts à m'appeler... et à discuter du matériel".

L'équipe de Taran a été impressionnée par le niveau de travail que Lai et Associés ont pu réaliser ce jour-là.

"Le travail effectué par Lai et Associés ce jour-là était, je pense, impeccable. Il n'y a pas eu une seule erreur", déclare Taran. "Une personne a dit que c'était le meilleur événement auquel elle avait assisté en 2021."

Vous avez besoin d'aide pour organiser votre prochaine conférence ou assemblée générale ? Contactez Lai and Associates pour une consultation. Nous fournissons une assistance technique et des conseils en matière de communication pour tous les types d'événements virtuels.